Vous êtes le premier contact de l'entreprise, qu'il soit téléphonique ou physique.
Vous êtes en soutien de tous les services et au coeur de l'entreprise.
Vos missions principales sont de :
Réaliser l’accueil physique et les ventes directes
Réaliser les services généraux
Assister les responsables de service
Pour cela, vous avez de nombreuses missions qui vous seront attribuées telles que :
- Rédaction des comptes rendus et courriers
- Gestion de la caisse
- Ventes directes
- Gestion des notes de frais
- Classement / archivage
- Ouvertures et fermetures de la porte « accueil » selon les horaires pratiqués
- Accueil physique
- Gestion du dossier manifestation
- Préparation des visites et des réunions de l’entreprise
- Suivi des anti-gaspis
- Gestion des heures intérimaires et titulaires
- Gestion du dossier maintenance et SAV des photocopieurs, machine à café,
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des réclamations
- Gestion du standard téléphonique
- Organisation des déplacements des responsables
- Gestion des listes destinataires Outlook
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des congélateurs (remplissage, FIFO, température, propreté)
- Préparation et envoi des colis
- Participation à l’organisation des réunions commerciales
- Gestion des fournitures du bureau + consommables imprimantes, copieur et fax
Vous devez de ce fait, avoir quelques notions et qualités à avoir :
- Respect des procédures et instructions de travail diffusées,
- Respect des bonnes pratiques de fabrication : règles d’hygiène, marche en avant…
- Polyvalence,
- Ponctualité
- Travail en équipe,
- Ordonné(e) et rigoureux(se),
- Autonome,
- Ecoute et respect des salariés de l’entreprise
Vous serez seule à votre poste mais en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise.
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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